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環球關注:行政助理的崗位職責

來源:互聯網


(資料圖)

1、行政部經理助理崗位職責職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理 行政助理主要是協助行政經理開展工作。

2、行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

3、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理3、各項規章制度監督與執行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執行6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞9、參與公司行政、采購事務管理10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

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